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菊水軒
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篇名:
危機應變處理分析
作者:
菊水軒
日期: 2010.10.26 天氣:
心情:
在這次梅姬颱風中創宜蘭花蓮等地,發生了難以彌補的傷害,以及人命上的損失,其實這些都是可以避免發生的事情,雖說是天災,但人禍的成份居多,因為默視災害發生的成因而不去處理,而在災害發生的當下沒有任何緊急應變的處理方式。
危機的發生就是因為我們刻意忽視前面的警訊,而事發前的警訊通常都弱小而微不足道,而所有的大事皆是由許多小事而累積,絕大多數的人都妄想:最壞的情形不會發生,但發生之後呢?處理的方式又是什麼?
資訊的匯整與收集
身為領導者,尤其是地方首長,對於資訊的掌握是最為必要,因為在地資訊的掌握最為清楚與容易,且資訊的傳遞最為快速,再加上各種媒體的運用,除非是刻意忽視,否則不可能無法掌握住可能的災情狀況。
而這中間最需注意的是以下三點:
1. 情資的匯整與掌握
2. 當下的狀況判斷與分析
3. 與各地通訊情況的暢通
以上三點是最為必需也應要做到的事項,因為領導者若是無法掌握任何的情況,就等於是『瞎子摸象』,對於如何有效阻絕災害的發生,完全是一問三不知,當然是無法有效處理任何的危機發生之後的情況。
可能的災區狀況處置
當資訊匯整完畢之後,再來就是狀況的處置,這部份是最困難的部份,在於『情況』的掌控,以及『時間』上的拿捏,因為許多人都喜歡【自以為】去認為情況不會再惡化,卻忽略了如何去阻止情況不再惡化。
預防災害發生三步驟:
1. 情況的管控
2. 狀況的處理
3. 資源的分派
任何的災害或危機發生之前,都是由一些小狀況的發生,因默視不去處理而讓傷害慢慢擴大,任何危機發生的情況都是如此,因為全都是【自以為】情況沒那麼嚴重,放任傷害的擴大到最後變成嚴重的危機。
所以要避免危機的發生、傷害的擴大,在事情發生之前的小狀況,就要能有效的立即處理,就像蓋房子一樣,當發生建築結構有龜裂的情況,就要立即停工檢修與建築物的補強,若是忽視這樣的情況,則當意外一來就會釀成巨禍。
危機狀況處理
在危機不幸發生之初,就要懂得去立即做好災害防制,將可能會造成的傷害降到最低,從災害發生的源頭開始逐步的嚇止住災情的擴大,並逐步將後面會被影響的範圍納入解決的區域,將所有的因危機所造成的影響,使之漸漸消失。
危機處理三步驟:
1. 嚇阻傷害擴大
2. 降低後續損失產生
3. 彌補因損失所造成的傷痛
很多時候當無法第一時間,去嚇止住危機的發生,那就只能在危機發生之初,就要開始將可能的傷害降至最低,以及想辦法如何去彌補因災害所造成的損失,這裡不是單指公司或團體,而是最底層的一群人,因為那才是最堅固的基石。
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