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菊水軒
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篇名:
沒事少開會
作者:
菊水軒
日期: 2009.12.13 天氣:
心情:
有很多領導者都很喜愛開會,閒著沒事就是要開會,一天之中有早會、下午茶會、夕會、晚會,一週裡面還有週會、週報會,一個月結束還有月會、月結會、月報會。
曾有人說:開會是為了創造宇宙既起之生命,人類的誕生是因為上帝開會之後所做的決定,所以~
沒事多開會
多開會沒事
一天開會時間就佔了工作時間的2/1,一個月開會的時間就用去了十八天,這樣的開會是否真的有用?身為領導者需要用這樣的方式,來了解底下員工的動態嗎?
開會最重要的意義,是在於了解進度、解決問題、決策命令發佈等,而非是藉由開會的名義,來行開會之實,會開的那麼多,可有真正達到其既定的效果?
有些領導者是藉由開會,來確認其領導者的地位,除了滿足於聽取匯報的快感之外,最重要的是具有主導會議的控制權,這樣才能讓他們滿足於自我領導者的優越感之中。
其實像這樣的開會是一點效率與功用都沒有,尤其是會議的時間,絕不能太過漫長,這就跟學生在教室裡上課的道理是一樣,誰見過哪個學生沒事都坐在教室裡,一直聽課都沒下課?
且每次開會有要其實質的功效存在,否則會開再多對於問題一丁點都沒辦法處理,浪費了那麼多的時間與成本在那些無聊的會議上面,這對公司與團隊的運作是否真的能發揮其成效出來?
開會是要集思廣義的來解決問題,並非是把平常時候能解決的問題,通通丟到會議裡來討論與處理,這除了顯示管理者與領導者的無能之外,這也顯示該公司或團體將無法繼續成長壯大。
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