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菊水軒
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篇名:
掌握『帶心』的原則 讓部屬掏心
作者:
菊水軒
日期: 2009.11.22 天氣:
心情:
當過兵的男生大概都聽過這樣的一句話:帶兵要帶心。同樣的道理帶到職場上也是一樣,當身為一個單位或是部門的主管,帶心的原則還是沒有變,但很多人還是不會。
其實『帶心』一點都不難,只要肯對部屬多一些實質上的付出,就能讓部屬甘心為你賣命,這裡我提出八大原則:
原則一:要身先士卒。身為一個單位的主管,不管是做任何事,都要有其表率,簡單的說就是要有帶頭的效果,因為光是示範是沒辦法讓底下的部屬成為學習的榜樣,比方說:
1. 當給部屬訂下規範時,自己可有去確實遵守?
2. 自己可有為了達成目標,而努力不懈、沒有偷懶?
3. 自己可有為了想要偷懶而找藉口去摸魚?
原則二:要成為有擔當的領導者。每個人都會犯錯,但要記得去從錯誤中來學習,而不是遇到錯誤就去推卸責任,尤其是身為一個部門或是單位的主管,更是應該要勇於擔起部屬所犯的錯,而不是一付事不關己的模樣。
勇於擔下部屬的錯,這也是在為以後來鋪路,正如同前面說的,每個人都會有犯錯的機會與可能,當主管犯錯而沒有部屬來相挺時,這會是什麼場景?
原則三:懂得隨時去激勵員工、提振士氣。要讓團隊有高昂的士氣,就是要隨時去激勵,但別以為能夠激勵自己的誘因,必然能夠激勵別人。
要知道每個人的需求是不同,所需要的激勵條件也不一樣,所以要適時提供部屬或團隊不同的激勵方式,而不要光只是在那喊口號而已。
原則四:與部屬建立個人連結。與部屬或團隊之間的真心對話、討論重要事情的過程,往往能讓身懷使命的領導者感到莫大的滿足,即使領導者的本意是付出,但獲得更多的反而是自己。
有很多方法可以與部屬發展個人連結,例如,打電話、聊天、電子郵件或小禮物,甚至一起吃個早餐、午餐,或一起喝杯咖啡。每一次的互動,都可能產生好幾年的影響——簡單一聲道謝,就是全世界最有力的激勵方法。
別以為這可以不去進行,因為老是喜歡端出主管的架子,沒人願意會去親近你,出了事也不見得會去對你說,讓你一直被悶在鼓裡而等到不可收拾時,別忘了~~~領導者只是一位管理事務的位階,不是驅使他人聽命的工具。
原則五:把談話重點放在部屬身上。部屬會對尊重人、視部屬為獨立個體的老闆效命。與部屬談話時,領導者務必記得:主角是部屬、不是自己,而且對話必須是雙向的,顯露出感興趣的誠意,才能發展出真正的關係。
部屬或員工不是只喜歡談八卦,他們也願意多談一些自己正在做的工作。領導者只要願意多花幾分鐘與部屬對談、多問幾個問題,就能多認識他們,甚至發現一些在年度績效評估或專業發展潛能評比中看不到的面向。
原則六:恩怨是非要分明。在職場上會有嫌隙與口角是在所難免,但身為領導者或單位主管,就不能把個人恩怨或是一時的不愉快,帶到職場上面來,尤其是當面對事情時,處理手段要大公無私,千萬不可趁機狹怨報復。
底下每個人都會在看,且心中都有一把尺,身為領導者處事態度是不是能是非分明、大公無私,看其處世態度就能知道,這不用靠嘴巴說也能讓部屬感受得到。
原則七:職務任命要適才適用。身為主管最大的權力就是職務上的任命,而職務上的任命,就能看得出該主管是明君還是個昏君。
尤其是把不適任的人留在位置上,這更是犯了領導學上的大忌,因為領導者視人不明,不會用人唯才,單憑個人喜好來對職務上的任命,都是會讓部屬對於是否繼續忠於該領導者,產生強烈的疑惑。
原則八:問題不在於專業能力,在你。不要拿能力上專不專業當藉口,那不是領導者來看待部屬的一個藉口,因為責任在於領導者沒能力將其教到會。
『不是不會做,而是不會教』
若是不懂得因材施教,那是身為領導者自己不盡職,因為這是領導者的責任與義務,其錯不能全歸於部屬身上,領導者本身專業能力肯定是有,但若是不會教,那有再多的專業也是沒用。
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