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篇名:
別再回答「我不知道」!
作者:
不甘於平凡
日期: 2012.07.18 天氣:
心情:
我希望 我可以是個非常完美不畏縮又負責的人!
轉自-作者:陳怡伶
換個角度,當自己成為被問者、而且一時答不出來時,該保持沉默嗎?專家告訴你聰明接招、回出「好答案」的訣竅!
好的提問固然重要,能比長篇大論更具影響力,但更多時候,你不見得是問方,而是被問的那個人。
尤其面對主管與客戶,過程中壓力特別大,因為他們會藉此觀察你的反應,成為打分數的依據。
那麼,如何才能答得有技巧,就算當下被問倒,也不失分?
前IBM大中華經濟圈主管培訓總顧問李聖潔表示,
根據問題形式可有不同的接招方式,何謂「好答案」,也有不同的層次。
腦袋空白、想不出答案?從容坦承情緒,再爭取時間思考
當你突然被問到一個從來沒想過的問題,千萬不要「愣」在現場,
毫無反應,事後才懊惱:「當初應該這樣回答!」
李聖潔表示,通常提問者心中早就有答案,只是藉著拋出這個問題,
觀察你是否有省思、負責的態度。
因此,即便心中沒有好答案,也要顯得從容,並且適時表達想法,
不要因為想隱藏情緒而顯得被動,例如感到狼狽就選擇沉默,反而失去表現的機會。
最好的方式,不如先坦承自己的情緒,把心裡感受表達出來,
例如:「我沒預料到你會問這個問題......」
再接著說:「我回去整理一下,明天上午回答比較完整。」爭取一段緩衝時間。
李聖潔進一步表示,通常客戶或主管都會願意通融一個晚上。
也有比較性急的主管,要求你當下提出答案。
這時候可利用抒發情緒的幾秒鐘思考,
先把腦海中浮現的答案說出來:「我現在想到的是……,至於其他細節,讓我想一下,明日再補上。」
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