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篇名: 上台簡報 三氣呵成
作者: USA 日期: 2010.10.07  天氣:  心情:
美國總統歐巴馬的演說魅力是有目共睹的,在美國甚至有一位口語專家出版了一支解析歐巴馬演說的畫面教學DVD,教導民眾如何說話;因為無論是演講或簡報,一旦有機會上台,就是展露專業及推銷自己的重要時刻,誰都希望把握良機,呈現最完美的自己。一場演說除了內容好壞,演說者自己本身的氣度也是很重要的。「上台要神氣,台上要定氣,下台要閒氣」是可以幫助演說者展現氣度的簡要技巧。以下針對這三種不同的「氣」做一番介紹:

◎上台要神氣:

 當主持人開始向聽眾介紹您時,眾人的目光已開始注意到您,並在潛意識對您做出判斷,因此當您從自己的座位起身,並走到台上的這段時間,是很重要的關鍵。此時一定要讓自己看起來從容自信而抬頭挺胸,並想像自己此刻比平時高出一個頭,這會幫助您顯示出神氣的一面。一旦主持人將話題帶向您、或看向您時,您可以頷首微笑;接著離開座位走向台前,步伐穩定,不彎腰駝背。到了台上,您可以先與主持人點頭或握手打招呼,但無需急著開口,反而應該先行調整麥克風的位置,及自己所站的位置(約距離講台15公分左右),這一連串的動作,約15秒內完成。

◎台上要定氣:

 當您調整好最適當的距離後,藉由腹式深呼吸可以讓氣定下來。第一句話很重要,可能是問好或者謝謝主持人方才所做的介紹詞。此時,聲音必須穩定,音量也要夠大聲,讓聽眾感受到您胸中有墨,有備而來。除了聲音的穩定及音量,眼神穩定的佇留,也可以讓人感覺到您的「定氣」!二、三百人以上的演講,不妨將聽眾分成九宮格,在演說的過程中,輪流注視每個宮格的中心點。

至於眼神穩定佇留的技巧是:當語言停頓、或遇到段落的結束時,眼神可以停留在某人、或某宮格上,人數愈多停留時間愈久(約2至3秒)。而手勢可以輔助一個人的說話效果,但好的手勢是由內而發,也就是說與內容相符合的手勢,才能自然流露「定」的氣度。此外手勢需要「肯定有力」,例如一個「不行」的手勢,有人一舉手就顯得鬆軟無力、或者左搖右晃,沒有定點,干擾聽眾的思緒。當然,有些演說者之所以不夠「定氣」,是因為其他的因素;譬如使用輔助工具時,話題未到,工具已經拿出來搖晃,或者無謂的翻閱圖片,這些無法配合內容的舉動,都會分散聽眾的注意力。最後與聽眾之間的「問答」互動,也關係著是否夠「定氣」。您最好能夠重覆一遍聽眾所問的問題,回答過程中,一開始可以將目光停留在提問者,之後再轉而注視在座其他人,結束前一兩句話,目光再回到提問者身上,讓大家都能感受到對該問題的參與。

◎下台要閒氣:

 演說即將結束,但聽眾對您的注意並未停止,這時您的氣,要以「優閒」為主。下台前,您可以對今天的簡報或演講,再做一次重點式的簡略回顧;當台下的人給予掌聲時,除了口頭上的感謝之外,溫暖的微笑、點頭,都是表現閒氣的動作。下台時別忘了走姿,怎麼走上台,就以相同的方式走回座位。

 總之,別忘了您是演講、簡報時的主角,大家對您的注意,是從頭看到尾的。從「神氣」、「定氣」到「閒氣」做足了,就能讓您的演說或簡報「三氣呵成」。
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