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篇名: 20150831-1
作者: 聽弦 日期: 2015.08.24  天氣:  心情:
簡報犯了這8個錯誤

編譯‧整理/韋惟珊

雖然市面上教簡報的書已經多得數不清,但各種簡報災難好像還是一點都沒減少,天天在各大辦公室上演。不如,讓我們先放下「簡報該怎麼做才比較好」的思維,從避開簡報中埋藏的各大「雷區」下手,這樣至少,你的簡報還不至於惹人討厭。

《公司雜誌》(Inc.)專欄作家、銷售顧問傑弗裡‧詹姆士(GeoffreyJames)提出了簡報8大地雷,快記清楚,千萬不要隨便踩啊。

1.以道歉起頭

很多人喜歡以道歉開頭,像是「不好意思,有點耽誤時間」「抱歉,投影片色調有點跑掉」,你以為表示歉意是種禮貌,但卻將整場會議帶往負面的氣氛。對聽眾而言,你就像是一個可憐的受害者,而沒有任何人,會想和一個受害者打交道。以樂觀活潑的開場起頭吧,展現出你可以克服壓力,正向而積極,大家會比較願意聽你說話。

2.要求更多的簡報時間

「可以再給我5分鐘嗎?」這等於明白的告訴大家,你掌握時間的能力是「零」。切記,絕對別遲到以免簡報講不完,另外,也要在事前多做演練,確保在規定的時間內可以報告完畢,別再要求額外的時間。試想,當大家都要求更多的簡報時間,這會議豈不是愈拖愈長,都不用下班了?

3.做太多投影片了

「這次我準備了100張PPT,可能會講得有點快。」這時候聽眾應該都在想:那你就不要準備這麼多PPT啊!當你這麼一說,大家會全程閉嘴,聽你快速地講過一張又一張的投影片,這場會議將會完全失去討論意義。詹姆士的建議是,只準備適量的投影片,以保留空間讓與會者討論和發表意見。當然,如果你有更多資料想要分享,也可以會議前透過email寄給大家參考。

4.在簡報中穿插表現不好的藉口

「我昨天準備到深夜,太累了所以舌頭有點打結。」說真的,沒有人想聽你抱怨,也沒有人想知道你有多糟糕和多失敗。無論你的身心狀態如何,在簡報時,請展現最大的熱情,傳達你努力的成果。

5.朗讀你的投影片

一字不漏地朗誦投影片上的內容,對聽眾來說根本是一種汙辱:因為大家自己會看,不需要你無聊地朗讀。在投影片上,盡量放一些吸引大家注意力的圖像,和簡潔的重點文字,至於想朗讀的細節,放在你的手稿裡就好。

6.轉身背向聽眾、死不抬頭

我知道你肯定會很緊張,但背向聽眾或是緊盯手稿都是極不禮貌的行為,再緊張也不該這麼做。勇敢的面對你的聽眾們,抬頭挺胸,強調出你所講的每句話都是為了他們,聽眾才是簡報的主角。

7.講話太快

這也是緊張時會出現的通病。試著縮短你的講稿,讓你可以在既定時間內更從容的演說。另外,也可以放一張字條提醒自己:慢下來。

8.坐立不安

不要一直翻你的講稿和資料,也不要一直玩弄手上的首飾,這都讓你看起來太過焦躁,也會分散聽眾的注意力。你可以嘗試在排練時先想好講話時搭配的動作,確保自己到時雙手不會胡亂擺動。

原文出處/Inc.


問題的本質

侯文詠

昨日有機會和一位我仰慕的僧人聊天。因緣際會,和尚在很年輕時就必須為人說法,為信眾解惑了。因為這樣的事也發生在自己和讀者之間,因此我問他:“許多別人的問題啊,你未必有經驗吧?怎麼解答?解答完了自己會不會不安?”

和尚想了想,跟我談起了一件往事。他說:“因為師傅生病了,指定我上臺替他回答信眾的問題。那時我才三十多歲,心裡很擔心,為了這個我向菩薩祈求了一個晚上,希望他能保佑我順利完成任務。沒想到,隔天傳來的問題紙條,上面的第一個問題就是,我先生有外遇,我該怎麼辦?”

我笑了。問他:“後來你怎麼回答問題?”

和尚說:“實在是因為沒有經驗,因此我只能回到自己熟悉的佛法去找答案。”

我問:“佛經也教這個?”

和尚點點頭。他說:“於是我問她:你愛你先生嗎?她說愛。於是我又說,關於愛,有一種目的是佔有對方,另一種的目的,是為對方付出。那一種愛會帶來快樂?還有,自己的愛又是那一種?”

我不知道問問題的女士後來有沒有得到解脫。不過,聽到這裡,我差不多懂了。我想起幾年前,曾經有一個末期癌症女病患,發現先生有外遇,也曾經在我面前哭泣。那時候我也問她:你愛你先生嗎?她說愛。我幾乎是不假思索地就說:既然愛的話,你都要走了,有人願意幫你照顧他,有什麼好難過的呢?

我記得很清楚,我的病人睜大了眼睛,好像我說了什麼不可思議的話似的。老實說,那時候我才三十幾歲,關於外遇我所知的實在很有限。因此說了那樣的話,自己都覺得有點忐忑,怕病人想不開。一點也沒想到幾天之後,病人變得平靜異常。臨終前她跟我她想通了。也跟她先生談開了。她先生非常感動,跟他下跪道歉,她也見了小三,拜託她照顧自己的先生……她說她要謝謝我,讓他想開了,沒有把最後這段最寶貴的時間用來找律師、上法院、和先生吵架。我握著她的手,聽他說著,忍不住眼眶就濕了。

我不知道那算不算是圓滿的解決。我把這個”年少輕狂“的故事跟和尚分享了。他聽完故事,想了想,跟我說:“所以,回到問題(或生命)本質思考,是很重要的。”

我點頭如搗蒜。

很多事,有經驗固然很好,但比經驗更重要的,卻是回到問題的本質。當我們愛一個人的時候,思索愛的本質是什麼?當我們對自己從事的工作感到困擾時,思考這個工作的本質是什麼?從事的初衷是什麼?對自己的決定不安心時,思索這個決定的本質是什麼……

有了這些思考,取捨之間有了更重要的價值,我們對自己的選擇才能得到安定。畢竟人生大部分的困擾,儘管外貌看似在我們經驗之外。但困擾背後的本質,其實是很相似的啊。


孩子的表現看父母的缺點

1、如果您的孩子喜歡譴責別人,是因為平時您對他批評過多。
2、如果您的孩子凡事喜歡抱怨,是因為您總是挑剔他。
3、如果您的孩子喜歡對抗,是因為您對他有敵意和強制。
4、如果您的孩子不夠善良,是因為您是一個缺少同情心的人。
5、如果您的孩子膽小、羞怯,是因為他經常被嘲弄、辱罵。

6、如果您的孩子不跟您說心裡話,是因為您捉孩子的話兒把,翻老賬。
7、如果您的孩子不辨是非,是因為您專制,沒有給孩子自主和思考的機會。
8、如果您的孩子很自卑,是因為您對孩子總是失望,不能耐心鼓勵。
9、如果您的孩子嫉妒、敏感、怕受傷,是因為他的家庭沒有寬容和溫暖。
10、如果您的孩子不喜歡自己,是因為您對他缺少接納、認可和尊重。

11、如果您的孩子不上進,不努力,是因為您對他要求過高他做不到。
12、如果您的孩子很自私,是因為您對他太溺愛,要什麼給什麼。
13、如果您的孩子不懂父母的苦心,是因為您沒有教會他理解別人。
14、如果您的孩子退縮、逃避,是因為遭到了您的輕視和打擊。
15、如果你的孩子懶惰和依賴,是因為您替孩子做的事和決定太多了。

16、如果您被孩子控制了,是因為您不敢嚴厲管教,總是哀求孩子。
17、如果您的孩子撒謊、騙人,是因為您不夠寬容,喜歡懲罰孩子。
18、如果您的孩子冷漠,攻擊他人,是因為您對他的諷刺和冷眼太多。
19、如果您的孩子有暴力行為,是因為您常用暴力來處理孩子的問題。
20、如果您的孩子意志不堅強,懼怕困難,是因為您沒有給他鍛鍊的機會。

有以上三種狀況就說明您的家庭教育處於「亞健康」狀態了;有以上四種狀況就要隨時注意您的教育方法了。
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