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篇名: 機車~"~
作者: ~豬頭的小心肝~ 日期: 2007.08.21　　天氣: 　心情:


真是氣死人了~~
昨天，收到行政的一封信，內容如下：

本公司資訊平台(EMIS)現已增設[郵件遞送單]功能
自即日起，各部門送交行政部對外郵寄之限時掛號、掛號、快遞等郵件，
均需進入EMIS[辦公室]--->[郵件遞送單]填註相關資料，由EMIS彙總後，
再行將郵件交付本部寄送。

有沒搞錯！！~為什麼你們部門的工作要分出來給我們，是不是針對我們而設計的。
後來，我跟貞儀還有玉珊各發了一封mail給協理，表示抗議。

今天早上，收到協理的回信：

何謂自即日起實施,作業流程變更涉及各部門者,除緊急事件外需先協調並尋求更為有效率之作業方式,通知擇期辦理。
否則易引發將自己部門應有工作移由其他部門作業之疑慮,本案是否再議。
               陳成發    96/08/21

當時，我跟玉珊還有貞儀心想，還不錯，我們的老大有在管事，可是一山還有一山高..
下午，我們收到人事部的回信：

致各單位承辦人：
             本公司資訊平台(EMIS)增設[郵件遞送單]功能，用意並非轉移行政部原有之工作量，主要希冀透過電子化系統簡化行政流程，過去傳統抄寫曾發生登錄錯誤爭議，其中郵件不乏公司財務重要文件、交易支票，一旦出現疏漏恐非處分承辦人所能彌補損失，因此，行政部特請求資訊部開發[郵件遞送單]以加強管控，本系統優點如下：
一、由寄件單位記載郵件送達處，寄件人本人最清楚郵件正確送達地，可確保文字不會誤植。
二、歷史資料查詢功能，由於本公司大宗掛號郵件往來八成皆為固定住址，本系統依使用者工號，在送達地欄位輸入時，若遇有歷史資料將於視窗中自動帶出，寄件人可自動選取，免去每次抄寫程序，減少錯誤發生機率。（由於歷史資料必須一段時間登錄累積，倘若寄件單位窗口認為增加工作負荷，初期登錄資料承辦人可委由行政部處理）
三、本系統依寄件性質（掛號、限時掛告、航空郵件）具備排序功能，可免除承辦人查找核對時間，並於列印清單時，自動做為截單時間，可釐清郵件確切寄送日。
    本系統目前委請各單位承辦人進行測試，即日起實施用語引起爭議，思慮欠週本人在此致歉，也感謝資訊部在極短的時間內開發完成，以及陳協理的支持，待測試完成後，經簽核同意後公告實施，不便之處尚請見諒。


好樣的！！什麼叫我們的協理有支持，機車勒~"~
同事們看到這封回信，面有難色，不知道怎麼回，而我~
因為在生氣，所以~~對此封信件，提出抗議。
只是我還沒有寄出去，同事說，等老大說不過的時候，再提出來，當作上訴狀。
我的內容如下：


一、由寄件單位記載郵件送達處，寄件人本人最清楚郵件正確送達地，可確保文字不會誤植。
    這個由他們寫會比較好吧！因為，如果我們寫錯，他們也能做好再次核對的功能丫！
    如果真的由我們自行填寫，就算是錯了，也寄不到丫！
 
二、歷史資料查詢功能，由於本公司大宗掛號郵件往來八成皆為固定住址，本系統依使用者工號，在送達地欄位輸入時，若遇有歷史資料將於視窗中自動帶出，寄件人可自動選取，免去每次抄寫程序，減少錯誤發生機率。（由於歷史資料必須一段時間登錄累積，倘若寄件單位窗口認為增加工作負荷，初期登錄資料承辦人可委由行政部處理）
    這點就真的有問題了，如果今日我們有重要信件，一定要今日寄出，明天對方就要收到我們的信件，若正好公司資訊平台發生問題，是否表示今日信件就不用寄了，這樣不但會影響寄信的作業，對公司的聲譽，也會受到影響。
    而且，公司為一個大家庭，彼此應保有信賴對方，這樣才會更有向心力，各部們會將信件全都集中由行政整理及寄送，是因為信賴對方，並非單純認為工作量增加。
    如同副理所說，寄件人可自動選取，免去每次抄寫程序，所以對於原本整理的人員也是一大福利。
 

三、本系統依寄件性質（掛號、限時掛告、航空郵件）具備排序功能，可免除承辦人查找核對時間，並於列印清單時，自動做為截單時間，可釐清郵件確切寄送日。
 
    最後，公司內部何時列印清單時間，我們並不清楚，依過去經驗，行政會要求我們在1點前有時會在12點前就寄出今天要寄的信件，若此項作業真的由各部門自行處理，會引發下列幾點：
一、截單時間不明確。因若自行處理，寄件人員想由什麼時間點截單，我們並不清楚，會不會12點就截單？待三思。
二、寄信時間會來不及。就以本部門來說，開支票或開發票、寫信封上的資料及做最後的對帳工作，可能就要花上一個上午的時間，若再由我們自行key入寄件資料，可能會來不及當日寄出。


想到就氣，搞什麼！！明明是自己部門的工作，為什麼要將工作分出來，別把話說得這麼好聽，因為我們一看就知道，你說的都只是藉口。什麼叫人員不識字，如果真的有困難，就應該要內部做調整，而不是將工作分出來。
~"~機車勒~~氣！氣！氣！
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住戶回應
 
時間：2007-08-21 19:35
她, 38歲,彰化縣,其他
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2007-08-21 22:12]：

/_\我氣了一個下午跟晚上
還好我表姊來
不然~~我真的會氣到明天

 
時間：2007-08-21 17:00
他, 44歲,台北市,服務
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2007-08-21 22:11]：

呵呵~
我叫我表姊去罵他
~"~誰叫行政部的副理跟我表姊還有表姊夫是很好的朋友
聽我表姊說，前天副理去他們家聊天聊到半夜二三點
找我表姊去罵就對囉！

 
時間：2007-08-21 16:50
她, 40歲,高雄市,政府機關
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2007-08-21 16:57]：

有丫~
所以我們協理才會打那排字
現在還不知道情況怎麼樣
下午的時候
我們協理跟對面行政的副理還去開會
不知道他們有沒有什麼共視了

 
時間：2007-08-21 16:29
她, 40歲,高雄市,政府機關
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2007-08-21 16:44]：

是丫！可是不能這樣子！
行政部門在管理信件的那個小姐已經得罪很多人了！
現在又發生這樣的事！
而且氣的是~~他們的主管也同意！
如果可以，真想好好罵罵他們的主管，有沒有搞錯丫！
公司的事，本來就是要分工合作，而不是由一個人獨立完成！
他們這樣的行為，讓我們部門抗議。
原因就只是因為我們寄的信件比較多~~想到就氣！



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