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篇名: 四招提升你的工作效率
作者: ☆~等待的奇蹟~☆	日期: 2007.09.14　　天氣: 　心情:

很多人抱怨時間不夠用，但多半問題並不是時間不夠，而是無法決定採取什麼行動。有效率的工作不應只是在期限驅策下盲目狂奔，而要懂得運用技巧，並隨時準備因應突發事故，尤其在此一切講求速度的數位時代，更需有「說做就做」、「路不轉人轉」的意識，才能保持領先，向目標前進。

致力於生產力問題研究的大衛艾倫公司懂事長大衛‧艾倫指出，凡事有計畫進行、做好準備，便可以降低阻力，持續完成更多工作。他認為要改進生產有以下四招：

第一招：有始有終
新計畫開始之前，應先結束手頭的其他工作，結束所有未了細節，排除一切雜念，以便更多精力來進行新計畫；養成將每件事寫下來的習慣，追蹤記錄自己的承諾，定期檢討進行的方向；要擁有創造性思維，就需要更多的空間，規劃向外開展而不是自我設限的人生。

第二招：把握重點
追求效率必須先有明確的方向，拋開所有枝微末節，釐清問題，專心思考真正重要的部份，想清楚自己必須達到什麼成果；做最重要的事，而非最容易做到事；要看出事情進行的模式，先預想結果，不論做什麼，都要以做到最好為目標；思路越清晰，表現就能越好。

第三招：建立架構
建立一套有效的系統，從最基礎的細節開始步步為營，追求想要達成的成長；鴻溝越大，就越需要計畫，確立所有的原則，而非只是策略的大方向；為每一項工作找到負責的人，維持固定時間的檢討會議，以便在有突發狀況時，將失控拉回正軌。

第四招：積極行動
只要時機成熟，不需要等待所有條件都十全十美，要立刻採取行動；計畫並非一一就可幾，必須靠一步一步的行動達成；做好面對任何狀況的準備，整合意外狀況成為計畫的一部份；不害怕失敗，但必須從失敗中學習，錯誤如一再重複，即使是小錯，也會產生重大影響。

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