二十多年的時間夠久吧,那時候有本暢銷翻譯書,書名是時間管理

遠久的記錄,藏在腦中不知名的地方,只依稀記憶著書上條列式寫著 :

    1. 妥善利用零碎時間
    2. 善用行事曆
    3. 時間分配依工作急迫與重要 : 很急很重要,很急不重要,不急很重要,
        不急不重要
    4. 如何善用工具,正確使用電話以達事半功倍 (現在要加上 eMail,
         IM 簡 訊,MSN...)
    5. 避免過度承諾→學習說"不"......拒絕別人的守則
    6. 黃金時間之有效運用
    7. ........

懵懵懂懂的年紀,讀得似懂非懂,只覺得書上寫得很有道理

經過多年的工作經驗,讓我對時間管理重新定義為 :

做好時間管理=讓自己有時間=就是工作給別人做

說起來,道理很簡單,但執行起來卻不容易,但不這樣做的話,你工作會很累

就是比較辛苦啦

我經常利用一些技巧來執行"工作給別人做"的定律

1. 有人提出或發生問題時,我時常利用反證法,質問對方更多的問題
    讓對方不同角度與模式去思考,這樣不斷辯證與修正,重新尋找根本
    問題點 (root cause),也許問題的本身根本就不是問題

2. 針對突發性問題,我會在部門內相關 team 與 member 先建立共識
    然後請善於溝通與談判技巧出馬開會,結論大都是符合原先預期,至少
    不會承攬一些有的沒的累贅工作回來

3. 取得老闆的信任信賴 (trust),這點會讓你得到很多的資源
    (resource supports), 無論如何,你一定要建立自己的 credit 來取得
    老闆得 trust,否則工作起來你會很難過喔

4. 工作永遠是做不完,不要主動承攬工作,讓自己保有彈性來應付突發或
    又急又重要又不能拒絕的工作,如業務流程或大老闆交待的事宜

事後的抱怨是無濟於事,不需裝可憐啦,哈哈哈......可憐之人必有可恨之處

不知以上幾點,對你是否有幫助呢 ? 幾年下來,我自己用得倒蠻駕輕就熟

沒錯,要讓自己要有時間,就是把工作給別人做