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1.簡報機會有越來越多的跡象
2.PPT是理級主管必備級能
3.(幹!!!) 做的比我好!!!
4.從虛擬空間的吸引力 轉向真實世界的吸引力
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1.簡報機會有越來越多的跡象
三月份的時候 我跟P都有被指派對台灣總公司的副總報告資訊相關需求
當時我們都是用Word檔的操作手冊模式簡報
副總的意思是這種對高層的簡報 最好能用PPT(這是我把副總要表達的意思用我的話翻譯一次)
兩個月後 大陸的C總又提出要IT提供一個問題的解決方案
結果隔天P「很巧的」感冒在家休息 她要我主持會議
我臨時畫了一個草圖 然後主持會議 幸虧有那張草圖 會議有順利完成
僅僅一周後 又要對大陸C總做完整方案的簡報
這次我就決定必須要用正式的PPT報告
這方面我跟P想法不同 她希望我用Word報告就好
但我不同意 經過一番爭論 最終還是用PPT跟C總報告
報告的結果應該是成功的 因為C總應該有跟其他人說 她覺得台北的IT部門素質還不錯
這跟我用圖文式的簡報 更清楚的表達絕對有正相關
今天早上我參加了一場比較大型的會議 包含台灣和大陸兩家子公司
總共三個廠區的人 我本身算是會議主持人
這比之前我參加的會議都要大 主要是線上會議 當然會議室內也是有一些User 包含P
這場會議主要是讓系統導入的廠商Demo系統
可是在Demo系統之前 我還是要用PPT去把架構先說清楚
因為一下子讓廠商的工程師講操作細節 很多人會聽不懂來龍去脈
我這次用的PPT 比五月份那場對C總用的投影片 在配色上 下了更多一點功夫
我覺得PPT每次進步一點就好 也不用強求一下子進步很多
我對事物慢慢有一種超前的直覺 去年底我因為覺得辦公室會議和人與人之間的攻防
口頭表達是第一線能力 所以我開始練習Line語音給訪友
事實證明 這是一個非常有遠見的作法 而且非常有用
這大大增強了我在辦公室會議或是與人之間的對話能力和氣場
前陣子我對色彩學發生興趣 我突然想到色彩學除了對上班服裝有用
對PPT配色也非常有用 好的配色能直接提升PPT的質感不只一個Level
因此我決定對色彩學和PPT進行同步的培養
目前看起來 我的方向也是正確的
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2.PPT是理級主管必備級能
P是屬於理級主管 PPT是理級主管必備級能
但P的簡報能力在理級主管中 屬於偏弱的那個水平
她口頭表達能力OK 但她有點偏靠天賦吃Easy Mode飯
並沒有系統性的提升自己簡報的能力
這是她為何原本想用Word檔的主因
因為PPT是一種將腦中思想架構圖 加以藝術化的能力
有能力分辨PPT美感的人很多 但有能力做出有版面配置和配色合格PPT的人是少數
我估計是她不想讓下面有人比她PPT能力更好
這種心態很正常 這也是一般小主管的人性
其實主管也沒那麼好當 她必須要克服下面有人單項比妳強那種被下面人威脅的心態
主管盡量要是部門內綜合素質最強的那個人
這樣就算部門內有人單項比你更強
他還是可以靠整體戰力贏別人 這也是我為何會開始強調要做樣樣70分男人的原因
高層通常是了解大方向 所以高層喜歡看PPT是很正常的
跨部門之間的溝通 因為彼此專業領域互有門檻 這就是隔行如隔山
所以部門主管 在針對跨部門做簡報的時候
用水平合格的PPT 再搭配合格的表達能力
就能夠達到有效整合各部門想法的效果
PPT就像是公司內的跨部門語言 財務是跨公司語言 而英文是跨國語言
這種跨領域的技能 能夠幫助我們很好地朝向T型人才發展
PPT要達到合格(我的目標是70分)的水平 當然不需要像英文一樣
往往需要長時間的積累(一萬小時定律)
我估計一年內 我PPT應該就可以達到70分水平
我目前主要學習PPT的三個方法論為:
1.色彩學 這能讓我PPT配色一開始就看得出來比一般人略好
2.一本PPT的參考書 主要是學習PPT技巧
3.一些自己蒐集的PPT範本 主要是看一些不錯的實例 比如配色 比如版面圖文方式
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3.(幹!!!) 做的比我好!!!
P本來不想要我用PPT 這是一種怕自己被威脅的本能
因為合格的PPT和簡報能力 是非常有機會直接面對高層的
但部門內目前能做基本PPT式簡報的 眼下也只有我 她自己沒有這個能力
當然只能把機會拱手讓出來
我想到之前本薪公司的直屬主管B 他是典型的個人明星主義
有一次資訊長要我們這些IT小主管 都整理PPT跟他簡報
我當時是想用一個中國地圖 標示內地分公司的相關資訊
這是一種比較圖像化的設計
做好後 我也沒想太多 問了一下我後面的B 這樣可以嗎?
沒想到他臉色大變(真的跟大便一樣)
他撂下一句話 (幹) 做的比我好!!!
我相信他只是沒把「幹」說出來 囧~~~ 但這已經算是明示了
雄性之間那種強烈的競爭性 妒忌之心 其實是女人很難想像的
女人之間不是沒有競爭 但雌競主要是發生在對優質男性的爭奪 才會發生競爭
這樣想想 其實有個女主管還是有她的優點
女主管不會像男主管那麼強烈的對下面強將有妒忌之心
如果一個男部屬能力不錯 形象也不錯
甚至有可能啟動女主管的慕強擇偶本能
對這個男部屬更尊重 更敬佩 這就是男女的差異
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4.從虛擬空間的吸引力 轉向真實世界的吸引力
前幾天跟我太太聊著彼此的工作 她說她重視工作的成就感
我是回答 目前我更像是有一種表現欲的展現
她說她只是想要工作上的實戰成績
幾年前我可能更接近我太太那種所謂的成就感
但這幾年專注在本我的經營 我會更追求自身魅力展現
身為男人 我知道男性盡情的展現自己 在女性前面是有一種魅力
但其他雄性可能會有妒忌之心 但我並不打算在這家公司長久
但這家公司有優點 它有一定的容錯能力 這剛好能讓我拿來練兵
這是為何我有時會對這家公司萌生離開的想法 但最終還是沒有離開的主因
如果一個人夠強 他在任何環境都可以存活 而且活得不錯
幸好有愛玉 讓我在虛擬空間 有收到足夠的訪友反饋 這能讓我知道自己做的是正確的
但愛玉畢竟是虛擬空間 最終我還是要在真實世界 證明自己是否跟虛擬世界一樣有吸引力
虛擬世界的吸引力可能來自於寫文章 網聊能力 合格的形象
真實世界的吸引力展現方式可能又有點差異
在真實世界 我可以朝向幾個方向強化
比如比一般人略好的穿著衣服配色(也許是更大膽)
合格的簡報能力 這能提升我的辦公室魅力
比一般人更好的PPT能力 能讓我跨部門甚至對上高層做簡報
虛擬空間的對話練習也能讓我在會議中的對話能力更穩定
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Westlife - My Love (Official Video)
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