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篇名: 讓人感到舒服的27種溝通方式
作者: 凌韻	日期: 2019.01.16　　天氣: 　心情:

讓人感到舒服的27種溝通方式

1. 讚美行為而非個人

舉例來說，如果對方是廚師，千萬不要說：你真是了不起的廚師。

他心裡知道有更多廚師比他還優秀。

但如果你告訴他，你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯，這就是非常高明的恭維。

2. 透過第三者表達讚美

如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚，比你直接告訴本人更多了一份驚喜。

相反地，如果是批評對方，千萬不要透過第三者告訴當事人，避免加油添醋。

3. 客套話也要說得恰到好處

客氣話是表示你的恭敬和感激，所以要適可而止。

有人替你做了一點點小事，你只要說謝謝、對不起，這件事麻煩你了。

至於才疏學淺，請閣下多多指教，這種缺乏感情的客套話，就可以免了。

4. 面對別人的稱讚，說聲謝謝就好

一般人被稱讚時，多半會回答還好！或是以笑容帶過。

與其這樣，不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。

有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西，如果你說：這只是便宜貨！反而會讓對方尷尬。

5. 有欣賞競爭對手的雅量

當你的對手或討厭的人被稱讚時，不要急著說：可是…，就算你不認同對方，表面上還是要說：是啊，他很努力。顯示自己的雅量。

6. 批評也要看關係

忠言未必逆耳，即便你是好意，對方也未必會領情，甚至誤解你的好意。

除非你和對方有一定的交情或信任基礎，否則不要隨意提出批評。

另外，比較容易讓人接受的說法是：「關於你的…，我有些想法，或許你可以聽聽看。」

7. 時間點很重要

千萬不要在星期一早上，幾乎多數人都會星期一憂鬱的癥狀。

另外也不要在星期五下班前，以免破壞對方週末休假的心情。

8. 注意場合

不要當著外人的面批評自己的朋友或同事，這些話私底下關起門來說就好。

提出批評之外，同時提出建議還應提供正面的改進建議，才可以讓你的批評更有說服力。

9. 避免不該說出口的回答

像是：不對吧，應該是……這種話顯得你故意在找碴。

另外，我們也常說：聽說…，感覺就像是你道聽塗說得來的消息，有失得體。

10. 別回答: 果然沒錯 !

這是很糟的說法，當對方聽到這種響應時，心中難免會想：你是不是明知故問啊？

所以只要附和說：是的！

11. 改掉一無是處的口頭禪

每個人說話都有習慣的口頭禪，但會容易讓人產生反感。

例如：你懂我的意思嗎、你清楚嗎、基本上…等。

12. 去除不必要的雜音

有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞，像是「就是說啊」、「當然啦」，在比較正式的場合，就會顯得不夠莊重穩重。

13. 別問對方的公司是做什麼的

你在一場活動遇到某個人，他自我介紹時說自己在某家公司工作。

千萬別問：你公司是做什麼的？

這項活動也許正是他們公司舉辦的，你要是不知道就尷尬了。

也不要說：聽說你們做得很好！

因為對方可能這季業績掉了3成。

你應該說：你在公司擔任什麼職務？

如果不知道對方的職業就別問，因為有可能他沒工作。

14. 別問不熟的人為什麼

如果彼此交情不夠，問對方為什麼的話，有時會有責問、探人隱私的意味。

例如，你為什麼那樣做、你為什麼做這個決定，這些問題都要避免。

15. 別以為每個人都認識你

碰到曾經見過面，但認識不深的人時，絕不要說：「你還記得我嗎？」

萬一對方想不起來，就尷尬了。

最好的方法還是先自我介紹：「你好，我是×××，真高興又見面了。」

16. 拒絕也可以不失禮

用餐時，若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西，可以說：「對不起，我沒辦法吃這道菜，不過我會多吃一點...」

讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。

如果吃飽了，可以說：「這些菜真好吃，要不是吃飽了，真想再多吃一點。」

拐彎抹角回絕許多社交場合，喝酒總是無法避免。

不要直接說：「我不喝酒。」掃大家的興。

不如幽默地說：「我比較擅長為大家倒酒。」

17. 不要表現出自己比對方厲害

在社交場合交談時，如果有人說他剛剛去了紐約一星期，就不要說上次你去了一個月，這樣會破壞對方談話的興致。

還不如順著對方的話，分享你對紐約的感覺和喜愛。

18. 不要糾正別人的錯誤

不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實，不僅會讓對方覺得不好意思，同時也顯得你很愛表現。

19. 不懂不要裝懂

如果你對談話的主題不瞭解，就坦白地說：「這問題我不清楚。」

別人也不會繼續為難你。

如果不懂還要裝懂，更容易說錯話。

20. 掌握1秒鐘原則

聽完別人的談話時，在回答之前，先停頓1秒鐘，代表你剛剛有在仔細聆聽。

若是隨即回話，會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

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