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篇名: 有益無害
作者: 歸零~ 日期: 2007.01.03  天氣:  心情:



這樣的書其實沒什麼好研究~
願意推薦在於~人在某些時候都需要被激勵與提醒
會成書都有道理最重要卻是個人的性格與態度~
雖然某些時候我也會有他責化的想法..
但每天的自省省思問題還是自己~
哈哈..加減看看吧~有益無害~


> 這是你的船,一定要讓它成為最好的!

>這本書是我們久違四個月
繼《別當正常的傻瓜:教你如何明智做決 策》的別一本代表作
很多朋友跟我說,書要出得快,出得多。我不認同這種看
> 法,我們做的是「精」,千煉百錘之下,必屬精品,並且給社會帶來正面的幫助。
>《這是你的船:成功領導的技巧和實踐》,英文名為:It's Your
> Ship︰Management  Techniques form the Best Damn Ship in the  Navy。這本書
在 美國的英文版就賣了三十五萬本。
>         本書的作者透過卓越的能力管理,在短短的二十個月把一艘績效奇差,管
> 理混亂的軍艦,經營成全美軍艦中的模範,且戰績顯赫。作者發揮了獨特的領導魅
> 力,把所有部屬的力量凝結一致,給全艦的人都認同:「這是你的船,一定要讓它成
> 為最好的」,發揮了萬眾一心的力量。這也呼應了中國的一句老話:同舟共濟。
>         作者提出一個很重要的觀念,許多員工懶散和或無心工作,甚或離職的原
> 因是:
>
>         No.1:不受尊重
>         No.2:沒有決策的參與感
>         No.3:意見被輕視
>         前三項都直接和主管有關,其次才是:
>         No.4:付出與回報不相符
>         No.5:薪資問題
>
> 這是因為許多主管把部屬當成聽命的棋子,以為一切事情都在自己掌控
> 中,喜歡下達「命令」與「控制」部屬的一切。
> 不要視部屬為聽從命令的棋子,他們和任何人一樣,都有自己的希望、夢
> 想、心愛的人,想證明自己的重要性,並希望能有足夠的尊重。管理者要激勵部
> 屬,使之樂於工作,這也是他們的工作重點,也是他們薪水比較高的原因之一。
> 正如書名《這是你的船》所透露的資訊︰成功的管理,就是要上下都視所
> 工作的機構為「自己的船」,視機構的榮辱為自己的榮辱,要屬下相信上司和他們是
> 同坐一條船﹗(引用自明報)不管任何組織、企業、單位、機關、部門、小組、團
> 隊,我們都要記住,那是我們的船,一定要讓它成為最好的。
>
> 這本書建立了一個網站:http://www.longstone.com.tw/b005/
>
>網站上除了有書籍的介紹,也有留言區和相關內容的下載。希望透過這個
> 管道把這種人本管理的概念傳遞出去。附件的PPT,則是這本書的重點摘要,希望您
可以把這份PPT轉寄和傳遞出去,嘉惠更多的人,令大家都能以正面和及積極的態度面
對工作和身邊的事物,促使社會更和協。
凡事皆樂觀以對,則機會永不停息。
>這本書,在美國受到《商業週刊》、《紐約時報》、《華爾街日報》強力
> 推薦,台灣的《商業周刊》也有作書摘式的推薦。
>                             久石文化  敬上
>[IMAGE]
>作者運用他獨特的管理思維,讓班福特艦成為美軍頂尖軍艦,這也成為
> 現代商業管理哲學的典範、先驅。身為一個艦長最重要的一件事就是以部屬的角度看
> 事情。企業管理者從書中可以學習如何以授權的方式取代一連串的命令,將組織運作
> 的原則由單向順從調整為檢視績效表現,這將會帶來令人激賞的生產力........more
>       精彩內容
>       第二章 以身作則
>
>談到海軍將領給人的印象,不外乎是穿著鑲金邊的筆挺軍服並厲聲的發號
> 司令。但這並不足以成為一位領導者,真正的領導者,應該是以身作則而非斥責訓
> 誡。
>無論你是不是喜歡,你的所作所為都將成為下屬仿效的對象。他們會從你
 身上尋找可行的訊號,你的一舉一動都會有重大的影響。若是他們知道你會敷衍你不
> 喜歡的政策,他們也會把這種作法視為可行之道。若是你曾說謊,他們也不會誠
> 實。同樣的,若你勇於挑戰不合時宜的舊規,他們也會樂於嘗試。所有的影響都將深
> 植於組織文化中。每次,當有軍官向我提出一個方案,我總是會問:「我們一定得這
> 樣做嗎?有沒有更好的做法?」於是,他們在與我討論前便會試著思考更好的方
> 案。領導者所散發出的訊號至為重要,你的決策邏輯以及你所做的一切,都會是部屬
> 遵行的方向。
>
>       有趣的是,問題常出在自己身上
>
> 每當事情的結果不如預期,我會先耐住性子,看看自己是否為問題的癥結
> 之一。我會問自己三個問題:我是否明確告知任務的目標?我給與的資源與時間是否
> 足夠?我是否有予以他們足夠的訓練?經過統計,我發現有90%的比重,我必須負起
全部或部分責任。
> 第一次體認到這個狀況,是我在菲律賓擔任韋伯斯特上將助手的時期。每
> 個上將都有以自身名字命名的專用駁船,這是一艘可用於娛樂或巡視的遊艇。韋伯斯
> 特上將就擁有這樣一艘美麗的駁船,負責照料它是我的職責之一,但我並沒有相關維
> 修的人力。
> 某日,上將決定行駛這艘船前往蘇比克灣,我交代兩位水兵負責駕船,並
> 與上將隨行前往灣外的一個小島。而在回程時,船拋錨了,我們在海上漂流了一個小
> 時,而且連無線電也損壞無法使用。上將說道:「把我的旗子降下來。」當一個上將
> 或將軍在船上時,會升起代表他的旗子,但顯然上將不想讓這種窘境被人發現。當時
> 我真是無地自容。幸而有一艘清理垃圾的船經過,我招手請他們幫忙。他們用一條繩
> 子將我們拖回港口,而這段期間上將都沒露面。
> 我不曾見過上將如此生氣,讓人明顯的感受到怒意。我或許可以用很多理由來
> 搪塞,例如人手或工具不足等,但我最後還是負起責任,畢竟我應該準備得更充分。
> 當然,在剩下的期間內我使盡全力讓這艘船保持穩定和良好的狀態,也沒
> 有再出過任何問題。
> 多年來的經驗發現,時時做好準備是避免失敗的不二法門。在1994年的事件讓
> 我記憶猶新,當時我還是希洛艦的副艦長。有一名水兵在站崗時睡著了,這是非常嚴
> 重的過失,因為在無警覺之下,全艦人員都有潛在的生命之憂。這名水兵的過失被寫
> 成報告,也意味著他可能要負上法律責任。而我必須決定是否將這名水兵移送審判。
> 事件顯示出是該名水兵失職,於是我將這名水兵送交艦長進行懲處,而未
> 進行更深入的調查。
> 令我驚訝的是,艦長竟詢問該水兵為何在站崗時睡著,而水兵回覆是因為
> 前晚整夜都在進行打掃工作。為何要在夜間清掃呢?因為他的長官要他在早上八點以
> 前完成這些工作。「士官長,你為何不給他更多的時間完成工作呢?」「因為部門指
> 揮官要我們在八點以前完成。」我立即意會到問題的所在,並開始冒出冷汗。艦長回
> 頭看著部門的指揮官,部門的指揮官把頭轉向他的上司(此時,我如坐針氈,幾乎要
> 暈倒)看著我,然後對大家說:「副艦長要我們在八點以前完成。」
> 我根本沒想到他們會派遣一個隔天需站崗的水兵來清掃!但追根究柢,我應該
> 更明瞭這個命令的適切性,也應該注意到他們沒有足夠的人力和資源來及時完成。艦
> 長沒有對這位水兵進行懲處,而我覺得自己是個搞不清楚狀況的笨蛋。我對自己發誓
> 絕不再犯,往後的每道命令我都仔細審視是否已清楚說明目標,是否賦與足夠的資
> 源,以及授命者是否已有足夠的相關訓練。
> 當然,人非聖賢,總會有失誤的時候。不可能所有的細節都在你的掌握之
> 中,但我盡力而為。
>
> 別忽略你對部屬的影響
>
> 領導者必須了解自己對下屬的重大影響力,包括持有樂觀或悲觀的態度
> 等,這都將影響周遭人事的步調。
> 有多少次你在進入上司辦公室時覺得受到了輕視?例如,他忙著檢收電子
> 郵件而沒跟你打招呼;或雖然跟你討論,但仍不時接電話,似乎電話比你還重要。更
> 糟的情況是,他根本不認同你或你的努力。
> 平庸的領導者大多不會想去了解自己的下屬。這經驗是我從下面的一個意
> 外獲得啟發的:當時我的前任艦長巡視完班福特艦,他叫住一個來自德州的水兵布萊
> 恩‧亞歷山大(Blaine  Alexaner),問他是否是一個新兵,事實上布萊恩在班福特

> 服役的時間甚至還比他還久。但布萊恩沒說出這個事實,還佯稱自己是新兵,並客氣
> 的問道:「請問長官在艦上擔任什麼職務?」我的前任指了指自己的胸針,並說
> 道:「你不認得這胸針嗎?我是班福特艦的指揮官。」布萊恩表示很高興見到他,但
> 見到這一幕的其他水兵則是大笑不已。
> 身為一個管理者,你必須傳達出一種想法:屬下們對你很重要,甚至沒有
> 其他事物比他們還重要。你必須了解你的影響力,並聰明地用在正面的方向。站在下
> 屬的立場,為他們著想,並試著幫他們成長。
> 當我離開班福特艦後,我成了一位高階文官的助理,當上司不能出席星期
> 一的例行會議時,我就必須代為出席。這會議氣氛並不平和,因為有一個人通常都不
> 太會控制自己情緒,尤其是對自己的下屬。若是你指出一些與他相關的問題,他會激
> 烈的為自己辯解,就像是要與每個人吵架一般。我想他不了解其他人之所以保持沈
> 默,是因為他傳達出一種訊息:我的作法很完美,沒有需要變動的地方。
> 雖然他也是一位優秀的領導者,但其面對批評的態度,對事情的解決根本
> 於事無補,反而會令組織產生更多的問題。我試著想辦法去幫助他,最後我決定用電
> 子郵件的方式委婉的告知,讓他知道我的想法,並請他試著控制自己的脾氣。
> 猜看看後續如何?我收到了他的回信,信中提到:「你是對的,我忽略了
> 自己對他人的影響,在你指出後,我會在往後多加注意。」而他真的開始轉變。我
> 想,若我是在公開場合予以指責,可能會有不同的結果。
> 我發的這封電子郵件對我沒有任何利益關係,我想這就是能發揮效果的重
> 要原因。我明確表明只是想讓海軍有所改善,而所有功績將歸於我的上司,不是我自
> 己。我想,若是內容含有一點自我彰顯的色彩,可能會引起他更大的憤怒。因此,表
> 達出自己動機的正當性,是讓長官接受想法的一個關鍵。
> 所有的領導者都會對組織運作設定出一個基調。熱情的領導者就會產生一
> 個活潑的組織;相對的,若是領導者心情不好,整個組織也會跟著陰風怒雨。
> 但領導者在低潮時,又該如何扮演激勵而正向的角色呢?關鍵在於極小化
> 對組織的傷害。我的部屬將壞心情稱為「陰暗面」。一艘軍艦的運作是全天候的,因
> 此我也是隨時待命,準備處理問題的狀態。不久後,官兵會發現,若前晚我被叫醒的
> 次數過多,導致睡眠不足,我隔天的心情就會不大好。他們計算過,不管是處理事情
> 或巡察,假如我被叫起來的次數達四次以上,他們隔天的工作心情也會受到影響。後
> 來,我發覺在起床號(早上6點)之後,官兵就會互相轉告我被叫醒的次數。有一
> 次,我因通宵沒睡,隔天一早,有個年輕的水兵看我坐在駕駛艙的椅子上,就跟我
> 說:「艦長,大家都說今天會是個『陰暗面』。」我到現在還覺得很有趣。但這件事
> 也告訴我,每個人都有「陰暗面」,若你了解得越透徹,你就越能有效管理。於
> 是,我決定在「陰暗面」發生時儘量減少與部屬的互動,這樣一來,至少能不對他人
> 造成傷害。
>
> 領導者應建立起負責任的文化
>
> 在海軍多年,見過許多意外事件及錯誤的發生,例如軍事演習、設備搬
> 運、戰術操練時。說實話,有很多情況是無法避免的,在這麼密集大量的操演運作
> 下,有些事故發生在所難免,而這些事故常常所費不貲。
> 每當事件發生,我總是驚訝於每個人推諉卸責的態度。這或許是人類的本
> 能,沒人願意成為眾矢之的。但我堅信,領導者應該知道何時該挺身而出,扛起責
> 任。
> 以個人而言,我喜歡一個能使人坦白承認錯誤並負起責任的組織文化。我
> 想,找出問題點並杜絕再發生的可能,遠比責任歸屬來得重要。身為一個艦長,我不
> 想建立起一個推諉塞責、獨善其身的文化。
>
> 以《華盛頓郵報》的角度衡量對錯
>
> 當我接掌班福特艦時,毫無疑問的,我想讓它成為美國海軍史上最優秀的
> 軍艦。但到達這個目標的過程也同樣重要,我總是小心的避開有違道德的捷徑。對我
> 而言,判斷是否有違道德標準的準則很簡單,我會問我自己:若這件事被刊載在《華
> 盛頓郵報》(Washington  Post)上,我會覺得驕傲還是感到羞恥?若是後者,我就
> 不會去執行;若是前者,我會加倍努力去實踐。
> 達成目的很重要,達成目的的方法也同樣重要。這個非道德的標準其實相
> 當簡單:做對的事。忘了那些太過鄉愿的職場政治,也別太擔心你的舉動會不會得罪
> 某人;若你判斷這事是對的,就尋找一個適當的方法,拋開一些無謂的包袱,並付諸
> 實現!
> 有時很難斷定將要執行的事情是否正確無誤,這時就更需要勇氣。這樣的
> 理念,我曾將其落實到班福特艦上一名水兵所發生的事件,至今我仍深感欣慰。
> 由於作戰時每個人都必須堅守自己的崗位,於是當軍艦出海後,我們就不
> 會讓官兵任意離開,除非家人患有重病,我們才會用飛機接載他們回家。而有小孩將
> 出生這樣的理由通常不會獲准離艦,但我手下一名重要的軍官卻提出這樣的破例請
> 求。醫生估計他的妻子將於軍艦離港後三天生產,但如此一來,該軍官將錯過在前往
> 檀香山途中的一次關鍵演習。
> 這件事讓我天人交戰許久,許多人都沒能目睹自己的孩子出生,而我也不
> 想為他破例。但最後我決定承擔潛在的風險,從海軍的角度而言,這會不會是個好決
> 策,事實上我也不太敢確定。
> 在我們出發後四天,這個嬰兒在危急的情況下進行生產,由於生命跡象很
> 不穩定,生產後一個月內都處於危險期。根據海軍的規定,這位軍官有了合理離艦的
> 理由,因為他的嬰兒正處於生死未卜的邊緣。這位軍官離開不只一個星期,而是整整
> 六個禮拜。現在回想,我真高興他能在危急的時候陪在妻兒的身邊,我做了一件對的
> 事!他的孩子今年已經四歲,而且相當健康。
> 我想這個故事若刊登在《華盛頓郵報》上,我只會覺得驕傲,而不會感到
> 羞愧。
> 事後我也更改了產假的規定:除了戰爭之際,所有軍官與水兵都有請產假
> 的權利。........more



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